提升企業生產力

Vital 生產力工具

  • 『年』租 NT$1,400 元起
  • 提供 30 天免費試用版
我有興趣

叡揚資訊「生產力工具」包含四項雲端服務工具:


  1. Vital Knowledge 協同知識管理
  2. Vital Official Document 公文管理
  3. Vital FormDoc 表單和文件管理
  4. Vital Task & Meet 工作與會議

功能特色:

一、Vital Knowledge 協同知識管理-知識內容留存、分享、交流的最佳平台

◆ 快速精準的檢索功能

內建強大搜尋引擎,支援 Office、Open Office (ODF 格式)、轉換後 PDF 檔案內文檢索。

◆ 訂閱、轉寄讓分享更方便

提供主動訂閱及指定訂閱兩種機制,透過 Email 提醒最新分享動態。

◆ 版本留存,差異比對

檔案修訂版本可分批記錄,新手不會誤用版本。智慧型附檔內文修訂差異比對功能,修訂軌跡清楚呈現,大幅提升內、外稽核作業效率。

◆ 分享、創造、零時差

讓工作記錄、經驗分享、資料蒐集,更方便、更即時。

Vital 生產力工具

二、Vital Official Document 公文管理-讓公文管理高效又輕鬆

◆ 即時高效率

提供權限控管的多維度查詢功能,讓您隨時掌握公文流程,快速查看公文內容。

◆ 智慧型儀表版設計

不論本職、兼職、代理首頁儀表版待辦件數一目了然,輕鬆點選進行公文辦理。

◆ 直覺又方便

公文製作免安裝,所見即所得的繕打介面設計,線上簽核完整保留主管修改之版本,同時提供方便易用的正副本資料選取,線上簽核好簡單。

Vital 生產力工具

三、Vital FormDoc 表單和文件管理-專為中小企業設計的雲端表單與文件系統

◆ 彈性的表單/文件管理

以中、小企業內部日常作業的表單、文件管理為主,提供 Metadata 屬性描述表單、或文件內容,而檔案(Files)則為附件。

◆ 協同、分享的運作方式

文件異動即時通知/活動通知留言(Comment)討論的互動方式待辦事項與指派待辦事項。

◆ 快速精準的全文檢索

全文檢索、包含附件檔案智慧清單(搜尋條件), 後續直接透過智慧清單,快速搜尋。

Vital 生產力工具

四、Vital Task & Meet 工作與會議-管理工作、專案、會議,協助企業績效達標

◆ 任務分工規劃工作階層性

拆解任務並規劃各工作的層次性,不僅易於掌握整體進度,亦可查看細部內容。

◆ 專屬工作區

將該工作相關回報進度、溝通討論、產出文件、貼心提醒、延伸討論全都收進來。

◆ 多維度報表

可匯出部門工作成果、專案執行進度、個人工作報告,以不同觀點查看執行進度,以利後續追蹤與檢討。

◆ 個人化工作清單

收納待辦清單並快速排序執行的優先順序,以便規劃工作排程。

Vital 生產力工具
我有興趣